Zaman Yönetimi

Zaman Yönetimi

İnsanlar hep zamandan şikayet eder. Göz açıp kapayıncaya kadar akşam olmuştur ama yapılması gerek daha birçok iş yapılamamıştır. Oysa birşeyleri yetiştirmek için günboyu bir koşuşturma yaşanmıştır. Acaba bu insanlar mı zamanı yönetiyor yaksa zaman mı bu insanları yönetiyor?

Zaman yönetimi ciddi bir konudur ve başarılı insanların en büyük özelliği zamanı iyi yönetmelerinde yatar. Bazı yöneticiler çalışmaktan tatil yapmaya fırsat bulamadıklarını söyler. Peki, bu insanlar kendi zamanını yönetemiyorsa bir şirketi nasıl yönetiyorlar acaba? Burada bir çelişki yok mu?

Aslında insanın doğasında var zamanı yaymak. Bir iş hep uzun zamana bırakılır ve hep son anda yapmaya çalışılır. Oysa sonraya ertelenen her iş, yeni başka işlerin yapılmasına engeldir. O işi başka biri yapmayacak, yine kendisi yapacaktır ama bunu kabullenmek istemez.

Ancak zamanı harcamak yerine zamanı değerlendirmek çok önemli. Zamanın, kolayca harcanmayacak kadar değerli olduğu unutulmamalı. O nedenle de zamanı etkili kullanmayı bilmeli.

İnsanlar zamanın kıt bir kaynak olduğunu bilmeden davranırlar. Bunun birçok nedeni var:

1. İnsanlar zamanı yönetmenin kendi kontrolları altında olduğunu bilmiyorlar.
2. Bir şeyleri başarmak için, ne kadar az zamanları olduğunu düşünmüyorlar.
3. Boşa geçen zamanlarının ne kadar olduğunu bilmiyorlar.
4. Zaman yönetimi konusunda bir yöntem veya stratejiye sahip değiller.

Nedir zamanı verimli kullanmak? Birşeylerle uğraşıyor görünmek olamaz. Zamanı verimli kullanmak, zamanı hedeflere uygun faaliyetler yaparak değerlendirmek demektir. Zamanı verimli kullanmak konusunda birçok şey yapılabilir:

– Öncelikler belirlenmiş olmalı
– Hedefler belirlenmiş olmalı
– Günlük ve haftalık planlar yapılmış olmalı
– Yeri geldiğinde hayır demeyi bilmeli
– Bir kısım işler devredilmeli
– Geliştirilmesi gereken yönler tesbit edilmeli
– Teknolojik yeniliklerden yararlanmalı
– Masa üzeri düzenli olmalı
– Zaman hırsızları belirlenmeli ve önlenmeli
– Kararlar hızlı verilmeli

Zamanı verimli kullanmayı engelleyen önemli etkenlerden birkaçı;

1. Düzensizlik: En büyük zaman hırsızı düzensizliktir. Düzen olmayınca hep birşeyler arayarak zaman kaybedilir.
2. İşleri Geciktirme: Bir kısım işler sonraya bırakıldıkça zaman kazanıldığı sanılır ama aksine bu zaman kaybetmektir.
3. Hayır Diyememe: Hatır, gönül derken gereğinden fazla iş yüklenmek, yapılması gereken işleri ötelemekten başka işe yaramaz.
4. Birilerini Bekleme: Bu da ciddi zaman hırsızlığının başında geliyor. Randevu zamanlarına uymama biraz da toplumsal rahatsızlığımız galiba.

Bu sayılanlar dışında zamansız gelen ziyaretçiler, telefon görüşmeleri, kahve sohbetleri ve benzeri daha bir çok zaman kaybettirici unsur da var. Herşeye rağmen en önemlisi, kaybedilen zamanın farkına varabilmektir.


ZİYARETÇİ YORUMLARI

Henüz yorum yapılmamış. İlk yorumu aşağıdaki form aracılığıyla siz yapabilirsiniz.

BİR YORUM YAZ